Para empresas de som, luz e estruturas para eventos

Do pedido no WhatsApp à proposta aprovada, sem refazer nada à mão.

O Rigflow monta o orçamento com os itens do seu catálogo, gera a proposta em PDF com a cara da sua empresa, envia o link para o cliente aprovar pelo celular e deixa o contrato pronto, já com a sua assinatura.

Criar contaVer como funciona
  • Orçamento com fotos e diárias
  • PDF com o seu papel timbrado
  • Cliente aprova pelo link
  • Nada para instalarFunciona no navegador do computador e do celular.
  • Documentos com a sua marcaLogo, cor, papel timbrado e assinatura da empresa.
  • Aprovação por linkO cliente abre no WhatsApp e aprova com um toque.
  • Dono, vendedor e operaçãoCada um com seu acesso, todos no mesmo sistema.

O dia a dia de quem vende evento

O mesmo orçamento, feito de dois jeitos.

O cliente pede “um orçamento rapidinho” no WhatsApp e lá se vai uma hora entre Word, planilha e galeria de fotos. O Rigflow tira esse trabalho repetido das suas mãos.

  • Montar o orçamento

    Hoje, na mãoAbrir o Word do último orçamento, apagar item por item e procurar os preços na planilha, ou na memória.

    Com o RigflowClicar nos itens do catálogo. Preço, foto e descrição já vêm prontos e o total se calcula sozinho.

  • Mostrar o trabalho

    Hoje, na mãoCaçar no celular as fotos de um evento parecido e mandar uma por uma no WhatsApp.

    Com o RigflowAs fotos de referência entram na própria proposta, junto com as fotos dos equipamentos.

  • Enviar para o cliente

    Hoje, na mãoExportar o PDF, anexar, enviar e ficar sem saber se o cliente sequer abriu.

    Com o RigflowEnviar o link pelo WhatsApp e ver quando o cliente abriu e quando aprovou.

  • Fechar o contrato

    Hoje, na mãoCopiar nome, CPF, data e valor para o contrato, imprimir, assinar, escanear e mandar de volta.

    Com o RigflowO contrato sai preenchido a partir do orçamento, com a assinatura da empresa já aplicada.

  • Preparar o evento

    Hoje, na mãoDescobrir no dia da montagem que o moving head já estava prometido para outro evento.

    Com o RigflowO evento aprovado reserva os equipamentos e o sistema avisa quando duas datas se chocam.

Como funciona

Do pedido no WhatsApp ao contrato assinado, em 4 passos.

Cada passo aproveita o que já foi preenchido no anterior. Você digita uma vez só.

  1. Monte o orçamento em minutos

    Escolha o cliente, a data e o local do evento. Depois é só clicar nos equipamentos, serviços e kits do catálogo: quantidade, diárias, desconto e total são calculados na hora.

    • Comece de um modelo ou de um kit pronto
    • Duplique um orçamento antigo de um evento parecido
    • Mesa de som, cabos e outros itens internos entram na separação, não na proposta

  2. Gere a proposta com a cara da sua empresa

    Um clique e o PDF sai com o seu logo, os seus dados e os itens agrupados por categoria: Sonorização, Iluminação, Estrutura. Com foto, condições de pagamento, PIX e validade.

    • No seu papel timbrado ou com cabeçalho na cor da empresa
    • Fotos de eventos parecidos no fim da proposta
    • O documento é seu: sem a marca do sistema na frente da sua
    • Seu logo e seus dados
    • Itens com foto, por categoria
    • Fotos de eventos parecidos

  3. Envie o link e acompanhe a resposta

    Mande a proposta pelo WhatsApp. O cliente abre no celular, vê tudo o que está incluso e aprova com um toque. Você acompanha cada etapa: enviado, visualizado, aprovado.

    • O cliente não instala nada nem cria senha
    • O PDF fica disponível para baixar no mesmo link
    • Fica registrado quem aprovou e quando

  4. Contrato pronto em 1 clique

    O contrato nasce do orçamento, no modelo da sua empresa: nome, CPF ou CNPJ, datas, local e valor por extenso entram sozinhos, e a assinatura da empresa já vai aplicada.

    • O texto e as cláusulas são seus
    • Ajuste o contrato de um cliente sem mexer no modelo
    • Anexo com todos os itens contratados
    • Campos preenchidos a partir do orçamento
    • Assinatura da empresa já aplicada

Papel timbrado, assinatura e contrato

O documento é da sua empresa, não do sistema.

Configure uma vez em “Empresa e documentos”. Daí em diante, todo orçamento e todo contrato sai padronizado, seja quem for que esteja vendendo.

Cabeçalho padrão, com logo e cor
O seu papel timbrado em A4

  • Logo e cor da empresa

    O cabeçalho padrão usa o seu logo, os seus contatos e a cor que você escolher.

  • Papel timbrado próprio

    Já tem a arte pronta? Envie a folha A4 e o conteúdo se encaixa dentro das margens.

  • Assinatura cadastrada

    Envie a imagem da assinatura uma vez. Ela entra na proposta e no contrato.

  • Condições, PIX e validade

    Defina o padrão da casa. Todo orçamento novo já começa preenchido.

  • Modelo de contrato

    Escreva as suas cláusulas e use campos que se preenchem sozinhos em cada contrato.

  • Prévia antes de salvar

    Veja como o PDF vai ficar enquanto ajusta, sem precisar criar um orçamento de teste.

Campos que se preenchem sozinhos no contrato. Você escreve o modelo uma vez e o Rigflow troca cada campo pelos dados do orçamento:

  • {{cliente.nome}}
  • {{cliente.documento}}
  • {{evento.data_inicio}}
  • {{evento.local}}
  • {{valor.total}}
  • {{valor.total_extenso}}

Depois do sim

Aprovou? O evento já nasce organizado.

O orçamento aprovado vira evento em um clique. O que foi vendido passa direto para quem vai separar, carregar e montar, sem recado perdido no meio do caminho.

  • Reserva da montagem à desmontagem

    O equipamento fica reservado pelo período real do evento, não só pelas horas da festa.

  • Alerta de conflito, sem travar a venda

    Se faltar equipamento na data, o sistema avisa. Você decide se subloca, troca o item ou ajusta a agenda.

  • Veículos e equipe na mesma agenda

    Escale técnicos, freelancers e motoristas e veja quando o caminhão já está comprometido.

  • Separar, carregar, devolver, conferir

    A lista do que foi vendido vira a lista do que sai do depósito e do que precisa voltar.

Para quem é

Feito para quem vive de locação e montagem para eventos.

Da empresa de um dono só à locadora com equipe de vendas e de campo.

  • Sonorização

    PA, monitores, microfones e operador no mesmo orçamento, com diárias.

  • Iluminação

    Moving heads, refletores e mesa, com fotos que mostram o resultado no salão.

  • Estruturas e treliças

    Cobrança por metro ou por peça, com reserva pelo período de montagem.

  • Palco e painel de LED

    Pacotes por m², transporte e equipe de montagem na mesma proposta.

  • DJs e produtoras

    Kits prontos para casamento, formatura e corporativo, enviados em minutos.

Planos

Comece no seu tamanho. Cresça sem trocar de sistema.

Planos com funcionalidades e limites de volume, do Solo ao Enterprise.

Solo

R$ 99,00 /mês

Para quem está saindo da planilha.

  • Orçamento com fotos e PDF da sua marca
  • Link de aprovação pelo WhatsApp
  • Contrato com a sua assinatura
  • Catálogo, calendário e reservas
  • Até 3 usuários
Assinar Solo
Mais escolhido

Profissional

R$ 199,00 /mês

Para operação ativa o ano todo.

  • Tudo do Solo
  • Equipe, veículos e operação
  • Relatórios e financeiro
  • Até 10 usuários
Assinar Profissional

Enterprise

R$ 499,00 /mês

Para times maiores e múltiplas frentes.

  • Tudo do Profissional
  • Limites ampliados
  • Prioridade de suporte
  • Usuários conforme necessidade
Assinar Enterprise

Dúvidas

Perguntas frequentes

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O Rigflow funciona no navegador do computador e do celular. O seu cliente também não instala nada: ele abre a proposta pelo link que você envia.

Consigo usar o papel timbrado e a assinatura da minha empresa?

Sim. Você pode enviar a arte do seu papel timbrado em A4 ou usar o cabeçalho padrão com o seu logo e a sua cor. A imagem da assinatura é cadastrada uma vez e passa a sair nos orçamentos e contratos.

Como o cliente aprova a proposta?

Você envia o link pelo WhatsApp ou por e-mail. O cliente abre no celular, confere os itens e toca em Aprovar, informando o nome. Você vê quando ele abriu e quando aprovou.

Posso usar o meu texto de contrato?

Sim. O texto do contrato é seu: você edita o modelo e usa campos que se preenchem sozinhos, como o nome do cliente e o valor por extenso. O modelo que vem no sistema é um ponto de partida e vale revisar com o seu advogado. A assinatura do cliente continua sendo colhida por você, no papel ou no serviço de assinatura que preferir.

Dá para colocar fotos nos orçamentos?

Sim. Cada equipamento, serviço e kit do catálogo pode ter foto, e em cada proposta você escolhe fotos de eventos parecidos para servir de referência.

O sistema trava a venda se o estoque estiver insuficiente?

Não. Conflitos de data geram alertas e a venda segue. A operação decide se subloca de um parceiro ou ajusta a agenda; o sistema avisa.

Tenho equipamentos que o cliente não precisa ver. E aí?

Marque como uso interno. Esses itens entram na reserva e nas listas da equipe, mas não aparecem na proposta nem no contrato do cliente.

Serve para empresa pequena de som e luz?

Sim. O Rigflow atende de quem trabalha sozinho a equipes maiores: você começa pelo orçamento e pelo catálogo e passa a usar calendário, equipe e veículos quando fizer sentido.

Como funciona o pagamento do plano?

No cadastro você escolhe o plano e conclui a assinatura com cartão pelo Stripe. Convites para outros usuários já fazem parte do produto.

O próximo orçamento já pode sair pelo Rigflow.

Crie a conta, cadastre os equipamentos que você mais aluga e envie a primeira proposta com a cara da sua empresa.

Criar conta